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EINKAUF UND FINANCE

Kartenumsätze. Belege. Fertige Buchungen.

smartWorkflow liest Kreditkartenabrechnungen als Dokument ein, ordnet eingereichte Belege zu und verbindet die Umsätze mit Ihrer Buchhaltung.

Eigenen Prozess besprechen

BEISPIEL EINER BELEGZUORDNUNG

Umsatz der Kreditkartenabrechnung
Bereits eingereichter Beleg
Beleg zugeordnet
Schematische Darstellung des Anwendungsfalls

SO GREIFEN DIE SCHRITTE INEINANDER

Auch große Rechnungen gehören in den Zusammenhang.

Eine Kartentransaktion kann mit einer vorhandenen Eingangsrechnung verknüpft werden – auch wenn diese auf viele Buchungspositionen verteilt ist. Der Zahlungsbetrag muss übereinstimmen. Auslagen und Reisekosten ergänzen die Finanzprozesse auf derselben Plattform.

  1. Abrechnung einlesen

    Aus dem Abrechnungsdokument entsteht eine Liste der Umsätze für den Karteninhaber.

  2. Belege zuordnen

    Vorab per E-Mail eingereichte Belege werden automatisch zugeordnet. Fehlende Nachweise bleiben sichtbar.

  3. Buchung aufbauen

    Kontierung, Währungsumrechnung, Gebühren und die erforderliche steuerliche Aufteilung fließen in die Buchung ein.

BEGLEITETE EINFÜHRUNG

Ihre Regeln und Systeme geben die Richtung vor.

Gemeinsam gehen wir Ihre typischen Belege und Sonderfälle durch. Anschließend richten wir die Schnittstellen, Zuständigkeiten und fachlichen Regeln für Ihren Prozess ein.

Die Verarbeitung wird anhand Ihrer Fälle geprüft. smartWorkflow wird als SaaS in Europa betrieben.

Die Plattform kennenlernen

REISEN UND AUSLAGEN

Reisen und Erstattungen im selben Finanzprozess.

Reiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Erstattungen für privat ausgelegte Beträge ergänzen die Kreditkartenverarbeitung. Für Österreich können Diäten nach den eingerichteten Kollektivverträgen sowie steuerfreie und steuerpflichtige Anteile berechnet werden. Schnittstellen verbinden die Abrechnung mit Finanz- und Lohnsystemen. Die Einführung umfasst die fachliche Einrichtung der jeweils benötigten Reiseregeln.

Ihre Reiseregeln besprechen

SMARTWORKFLOW KENNENLERNEN

Welche Aufgaben kosten Ihr Team heute zu viel Zeit?

Eine typische Rechnung oder ein wiederkehrender Ablauf ist ein guter Einstieg. Im Gespräch klären wir, was smartWorkflow übernehmen kann, wo Ihr Team entscheidet und welche Systeme wir anbinden.

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FIRMENKREDITKARTEN IM DETAIL

Vom ersten Beleg bis zur fertigen Buchung.

Erleben Sie den vollständigen Kreditkartenprozess: mobile Inbox, zentrale PDF-Abrechnung, automatischer Belegabgleich und Buchungsaufbereitung.

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