KI-GESTÜTZTE RECHNUNGSVERARBEITUNG
Viele Kostenstellen, anspruchsvoller Bestellabgleich, getrennte ERP- und Finanzsysteme? smartWorkflow prüft, kontiert und bucht Ihre Eingangsrechnungen nach Ihren Regeln. Ihr Team bearbeitet gezielt die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Nach Ihren Regeln. In Ihren Systemen.
EINKAUF, FINANCE UND VERTRIEB
Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen. smartWorkflow gleicht die Inhalte mit Ihren Geschäftsdaten ab und übernimmt die nächsten Schritte im passenden Prozess.
Weniger Belege nachbearbeiten, Abweichungen früher erkennen und Buchungen automatisch vorbereiten.
EingangsrechnungenBestellabgleich, Kontierung und ERP-BuchungAuftragsbestätigungenAbweichungen früh erkennen und klärenKreditkartenabrechnungenBelege zuordnen und Buchungssätze erstellenKundenbestellungen aus E-Mail und PDF verarbeiten, Artikel zuordnen und den Auftrag im ERP anlegen.
KOMPLEXE KONTIERUNG IM ALLTAG
Die monatliche Aufteilung liegt in Excel? Kopieren Sie die Tabelle in den Chat. Der Agent übernimmt die Verteilung in die Buchungszeilen. Auch Buchungsregeln lassen sich in eigenen Worten hinterlegen.
„Verteile die Rechnung für diesen Monat nach dieser Tabelle.“
| Kostenstelle | Nettobetrag |
|---|---|
| Produktion | € 6.000,00 |
| IT | € 2.500,00 |
| Vertrieb | € 1.500,00 |
Bereit für die vorgesehenen Prüfungen und Freigaben
AGENTIC DOCUMENT PLATFORM
Ihre Buchhaltung braucht nachvollziehbare Ergebnisse und klare Zuständigkeiten. In smartWorkflow arbeiten KI-Agenten innerhalb technisch durchgesetzter Berechtigungen, Buchungsregeln und Freigaben.
Arbeitet der Agent für einen Benutzer, kann er nur auf dessen freigegebene Daten zugreifen. Die Software setzt diese Grenzen durch.
Beschreiben Sie Kontierungen und Verteilungen in eigenen Worten. Wer eine Regel geändert hat, bleibt im Protokoll nachvollziehbar.
Zuständigkeiten, Betragsgrenzen und erforderliche Genehmigungen steuern den Ablauf. Automatisiert gebucht wird im Rahmen Ihrer festgelegten Regeln.
VERBINDET EINKAUF, PRODUKTION UND BUCHHALTUNG
Die Bestellung steht im Warenwirtschafts- oder Produktionssystem, die Buchhaltung arbeitet im Finanzsystem. smartWorkflow führt die Daten für Prüfung und Freigabe in einer Oberfläche zusammen und übergibt die Buchung an das jeweils vorgesehene System. Die Schnittstellen richten wir für Ihre Abläufe ein.
Für Ihre Auswertungen stehen die Daten über die Reporting-API in Excel und Power BI bereit – abrufbar mit Power Query.
Ihre Systeme mit uns besprechenEin Wärmepumpenhersteller nutzt Comarch ERP und BMD. Die Buchhaltung musste Rechnungen mit Bestellbezug zuvor manuell mit dem ERP abgleichen. Heute übernimmt smartWorkflow den Abgleich automatisch und ordnet Positionen auch anhand der Artikelbezeichnung zu.
SMARTWORKFLOW KENNENLERNEN
Eine typische Rechnung oder ein wiederkehrender Ablauf ist ein guter Einstieg. Im Gespräch klären wir, was smartWorkflow übernehmen kann, wo Ihr Team entscheidet und welche Systeme wir anbinden.
